Werken bij Leiden&Partners

Leiden&Partners is op zoek naar een fulltime ‘Medewerker Online Marketing en Events’ met circa 2 jaar ervaring (36-40 uur) voor de divisies Leiden Convention Bureau (LCB) en Leiden International Centre (LIC). Heb jij hart voor Leiden & regio, ben jij in staat events neer te zetten en kun je goed communiceren in Nederlands en Engels? Neem dan contact met ons op!

Leiden&Partners

Leiden&Partners is de citymarketingorganisatie van Leiden en positioneert de Leidse regio voor (huidige en toekomstige) bewoners, (zakelijke en toeristische) bezoekers, bedrijven en (internationale) talenten. Leiden&Partners doet dit vanuit verschillende merken; Leiden Convention Bureau (LCB), Leiden International Centre (LIC), Stad van Ontdekkingen, Streek van Verrassingen en de VVV.

Het Leiden Convention Bureau is verantwoordelijk voor de internationale destinatiemarketing van de regio Leiden als congresbestemming en het op proactieve wijze werven van (inter-)nationale congressen voor de regio. LCB richt zich met name op congressen en events die een link hebben met de wetenschappelijke speerpunten van de regio en van Leiden als City of Science.

Het Leiden International Centre ondersteunt internationale nieuwkomers (‘internationals’) en hun werkgevers in de regio Leiden. LIC biedt overheidsdienstverlening in de vorm van inschrijving bij regionale gemeenten, verstrekt Engelstalige informatie, biedt een netwerk voor internationals en werkt samen met partners. Ons doel is het de bedrijven en internationals gemakkelijker te maken en daardoor bij te dragen aan het vestigingsklimaat.

Hoe ziet je functie eruit?

Deze veelzijdige functie heeft de volgende aandachtsgebieden:

• Je bent zowel strategisch als operationeel verantwoordelijk voor de online communicatie en de events van het LCB en het LIC;
• Je geeft invulling aan campagnes en projecten om Leiden op de kaart te zetten als City of Science;
• Je overziet de websites en kijkt hoe de websites verbeterd kunnen worden;
• Je creëert vanuit vakkennis content.
• Je geeft richting aan verschillende nieuwsbrieven van het LCB en LIC en overziet de social media van beide business units;
• Je creëert en denkt mee over nieuw promotiemateriaal, zoals banners en flyers;
• Je organiseert events voor Leiden&Partners, LIC en LCB; van de maandelijkse borrel voor internationals, inspiratiedagen voor eventplanners en ons partnerevent Leidsche Plein;
• Je werkt aan de hele eventorganisatie van idee tot aftercare;
• Je houdt de trends in de eventbranche in de gaten en implementeert deze in je eigen events;
• Je bent betrokken bij het primaire proces van het Leiden International Centre;
• Je begeleidt stagiairs, die je aan alle bovenstaande taken mee kunt laten werken.

Naar wie zijn we op zoek?

• Je hebt een relevante, afgeronde hbo-opleiding;
• Je beschikt over +/- 2 jaar ervaring in Marketing en Communicatie;
• Ervaring binnen de gastvrijheidsbranche/MICE/congreswereld is een pre;
• Je bent communicatief sterk en beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift;
• Je bent creatief en niet bang om out-of-the-box te denken;
• Je vindt samenwerken belangrijk, zowel binnen als buiten de organisatie;
• Je haalt energie uit het organiseren van events;
• Je bent in staat te multitasken en werkt gestructureerd;
• Je hebt hart voor Leiden & regio;
• Je bent beschikbaar vanaf 1 september 2023, zo mogelijk eerder.

Wat bieden wij jou?

• Een veelzijdige, afwisselende en zelfstandige functie in een organisatie met creatieve mensen;
• Een fijne werkomgeving met leuke collega’s en een donderdagmiddagborrel;
• Een werkplek met maatschappelijke betrokkenheid voor de stad en regio, waar je werk wordt opgemerkt en gewaardeerd;
• In korte tijd leer je veel over (online) communicatie, events, relatiebeheer, hospitality en events;
• Werken onder goede begeleiding in een klein, deskundig team. Je kunt putten uit de kennis van alle collega’s van Leiden&Partners, ook uit andere business units;
• Salarisindicatie voor deze vacature is € 2300,- tot € 2700,- bruto per maand (plus 8% vakantiegeld en afhankelijk van kennis en ervaring) op basis van een fulltime dienstverband (40 uur);
• De mogelijkheid tot het volgen van cursussen om je vakkennis actueel te houden.

Solliciteren

Leiden&Partners streeft ernaar de diversiteit van de samenleving te weerspiegelen in haar personeelsbeleid met een verscheidenheid aan werknemers en talenten.

Spreekt deze functie je aan en voldoe jij (grotendeels) aan de selectiecriteria? Solliciteer dan snel! Stuur je cv. en motivatie uiterlijk 30 juni 2023 naar Judith Eilander op secretariaat@leidenenpartners.nl, o.v.v. ‘Medewerker Online Marketing en Events’. De eerste ronde sollicitatiegesprekken vinden plaats in de eerste of tweede week van juli. 

Wil je meer informatie over de functie? Bel Claire Lahaye, medewerker events & communicatie LCB en LIC, op 06 20 72 96 95. Wil je meer weten over Leiden Convention Bureau, kijk dan op leidenconventionbureau.nl. Meer informatie over Leiden International Centre vind je op leideninternationalcentre.nl. Bezoek leidenenpartners.nl voor meer informatie over Leiden&Partners.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.